{"id":3217,"date":"2021-06-09T17:24:32","date_gmt":"2021-06-09T17:24:32","guid":{"rendered":"https:\/\/sgnsistemas.com.br\/?p=3217"},"modified":"2022-01-22T22:03:26","modified_gmt":"2022-01-22T22:03:26","slug":"home-office-5-tipos-de-ferramentas-para-garantir-uma-boa-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/home-office-5-tipos-de-ferramentas-para-garantir-uma-boa-gestao\/","title":{"rendered":"Home office: 5 tipos de ferramentas para garantir uma boa gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

Confira algumas ferramentas para manter uma boa gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio e a produtividade da equipe no regime de trabalho remoto.<\/h4>\n\n\n\n

At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, a decis\u00e3o de trabalhar em casa era uma quest\u00e3o de escolha, mas essa realidade mudou. A uni\u00e3o da humanidade para conter o avan\u00e7o da pandemia pelo novo coronav\u00edrus, vem levando diversas empresas ao redor do mundo a adotar o home office. <\/p>\n\n\n\n

Mesmo para aqueles que t\u00eam viv\u00eancia nessa modalidade de trabalho, essa \u00e9 uma realidade realmente nova, pois agora, o home office \u00e9 uma recomenda\u00e7\u00e3o global. Isso significa que as empresas est\u00e3o precisando lidar com novos desafios, como garantir a produtividade da equipe, agilidade na solu\u00e7\u00e3o dos problemas, gest\u00e3o das tarefas,  disponibilidade e foco dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, reunimos cinco tipos de ferramentas para que voc\u00ea consiga garantir uma boa gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio durante esse per\u00edodo. <\/p>\n\n\n\n

O home office e os n\u00fameros no Brasil<\/h2>\n\n\n\n

O termo em ingl\u00eas significa, nada mais, nada menos do que um espa\u00e7o de trabalho em casa. Ou seja, \u00e9 ter um escrit\u00f3rio ou c\u00f4modo adaptado na sua casa onde voc\u00ea realiza suas atividades laborais. Entretanto, no Brasil o termo \u201cfazer home office\u201d se tornou sin\u00f4nimo de \u201ctrabalhar em casa\u201d. <\/p>\n\n\n\n

De acordo com dados divulgados pelo IBGE no final de 2019, entre 2012 e 2018, o home office cresceu 44,4%, alcan\u00e7ando um total de 3,8 bilh\u00f5es de pessoas. Esse n\u00famero equivale a 5,2% da for\u00e7a de trabalho no pa\u00eds, excetuados os servidores p\u00fablicos e dom\u00e9sticos.<\/p>\n\n\n\n

Aqueles que optam por trabalhar de forma remota ainda s\u00e3o minoria. Por\u00e9m, em tempos onde o home office passou a ser necess\u00e1rio ao inv\u00e9s de ser uma decis\u00e3o de cada um, mesmo que por um tempo limitado, \u00e9 preciso adotar ferramentas que capazes de facilitar os fluxos de trabalho e a gest\u00e3o adequada de todos os setores da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tipos de ferramentas para o home office<\/h2>\n\n\n\n

Enquanto empres\u00e1rio, suas prioridades nesse momento s\u00e3o responsabilidade e capacidade de adequa\u00e7\u00e3o. Agora \u00e9 quando voc\u00ea mais precisar\u00e1 contar com solu\u00e7\u00f5es capazes de conectar pessoas, manter a produtividade e gerenciar tarefas. <\/p>\n\n\n\n

Conhecendo as principais necessidades e estrat\u00e9gia do seu neg\u00f3cio no contexto atual, voc\u00ea poder\u00e1 implementar novas ferramentas e aproveitar as que j\u00e1 possui para garantir uma boa gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Comunica\u00e7\u00e3o em tempo real no ambiente digital durante o home office<\/h3>\n\n\n\n

Todas aquelas reuni\u00f5es planejadas n\u00e3o podem deixar de acontecer, pois elas s\u00e3o primordiais para que a sua empresa continue caminhando, correto? Al\u00e9m disso, os alinhamentos corriqueiros do dia a dia tamb\u00e9m precisam continuar ocorrendo para que as tarefas sejam cumpridas e as crises remediadas.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode adotar algumas ferramentas que facilitam essa comunica\u00e7\u00e3o e, intensificar o uso daquelas que j\u00e1 adotadas pela empresa. Diversos servi\u00e7os online, como Zoom e o Hangouts Meet, possibilitam criar salas de reuni\u00e3o e de videoconfer\u00eancia onde \u00e9 poss\u00edvel compartilhar \u00e1udio, v\u00eddeo e a tela do seu computador.  <\/p>\n\n\n\n

Ferramentas de troca de mensagens s\u00e3o outras grandes aliadas que facilitam o compartilhamento e a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes. Al\u00e9m dos j\u00e1 tradicionais WhatsApp e Telegram, existem outras mais interessantes para o uso interno empresarial por possibilitarem a cria\u00e7\u00e3o de canais onde podem se concentrar as informa\u00e7\u00f5es acerca de determinado projeto, cliente ou setor. Esse \u00e9 o caso do Slack e do Rocket.Chat.  <\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o de projetos e tarefas <\/h3>\n\n\n\n

Alguns sistemas podem ajudar bastante no gerenciamento de projetos e tarefas dos diversos setores da sua empresa. Isso acontece porque eles permitem atribuir tarefas para cada colaborador e estabelecer prazos para o seu cumprimento. Ainda, \u00e9 poss\u00edvel compartilhar arquivos e gerar relat\u00f3rios. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode optar por solu\u00e7\u00f5es como o Asana ou o Trello para organizar o trabalho em equipe a dist\u00e2ncia, mensurar a produtividade do seu time e assegurar a realiza\u00e7\u00e3o das atividades e entrega dos projetos. <\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n

Diversos softwares e sistemas s\u00e3o desenhados para ajudar a sua empresa a manter uma gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil eficaz. Por todas as funcionalidades que oferecem, contar com eles no contexto atual, \u00e9 uma enorme vantagem, pois eles geram diagn\u00f3sticos precisos que auxiliam na tomada de decis\u00f5es acertadas. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da gest\u00e3o das contas a pagar e a receber, essas ferramentas tamb\u00e9m oferecem:<\/p>\n\n\n\n