{"id":3281,"date":"2021-05-27T15:39:00","date_gmt":"2021-05-27T15:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sgnsistemas.com.br\/?p=3281"},"modified":"2022-01-22T22:02:22","modified_gmt":"2022-01-22T22:02:22","slug":"metodologias-ageis-como-manter-a-produtividade-da-equipe-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/metodologias-ageis-como-manter-a-produtividade-da-equipe-remota\/","title":{"rendered":"Metodologias \u00e1geis: como manter a produtividade da equipe remota"},"content":{"rendered":"\n

As metodologias \u00e1geis s\u00e3o grandes aliadas que ajudam a superar os desafios relacionados \u00e0 gest\u00e3o de equipes. <\/h4>\n\n\n\n

Um grande desafio da gest\u00e3o de equipes, especialmente, de forma remota<\/a>, \u00e9 manter todos alinhados e trabalhando em prol de um mesmo objetivo. Atualmente, vivemos um momento em que o trabalho remoto deixou de ser uma escolha, mas como planejar, acompanhar e ajustar as demandas nesse modelo? As metodologias \u00e1geis podem ser a resposta.<\/p>\n\n\n\n

Essa maneira de executar projetos e fluxos de trabalho otimiza a cadeia operacional, mesmo com recursos reduzidos e abre espa\u00e7o para a inova\u00e7\u00e3o. Ao abranger orienta\u00e7\u00f5es e m\u00e9todos distintos, contribuem para que as equipes criem solu\u00e7\u00f5es mais eficientes e din\u00e2micas, otimizando os fluxos de trabalho, melhorando a produtividade, e consequentemente, a vantagem competitiva da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a a metodologia \u00e1gil e as ferramentas que voc\u00ea pode empregar para manter a produtividade e minimizar a dist\u00e2ncia geogr\u00e1fica. <\/p>\n\n\n\n

O que s\u00e3o metodologias ageis?<\/h2>\n\n\n\n

No m\u00e9todo mais tradicional de planejamento de projetos, todas as etapas s\u00e3o planejadas de uma \u00fanica vez, e os recursos, atividades e or\u00e7amento s\u00e3o previstos antes do in\u00edcio efetivo. Gerenciar o projeto dessa forma n\u00e3o \u00e9 errado, por\u00e9m fica mais dif\u00edcil lidar com as mudan\u00e7as que exigem adapta\u00e7\u00f5es ao longo do processo, especialmente com o time em home office. <\/p>\n\n\n\n

As metodologias \u00e1geis s\u00e3o uma excelente forma de solucionar isso. A partir de um conjunto de pr\u00e1ticas, elas permitem gerenciar projetos mais adapt\u00e1veis \u00e0s mudan\u00e7as. O desenvolvimento \u00e9 interativo e dividido em fases. Ao final de cada um desses ciclos curtos, um conjunto de funcionalidades em perfeito funcionamento \u00e9 entregue. <\/p>\n\n\n\n

Um dos pressupostos das metodologias \u00e1geis \u00e9 que a condu\u00e7\u00e3o dos projetos \u00e9 feita por equipes pequenas e autogerenci\u00e1veis, facilitando a manuten\u00e7\u00e3o da produtividade em home office. Al\u00e9m disso, cada time se concentra em objetivos comuns, o que favorece o gerenciamento, a coopera\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o.  <\/p>\n\n\n\n

O conceito de metodologias \u00e1geis \u00e9 relativamente novo e surgiu a partir do Manifesto \u00c1gil. <\/p>\n\n\n\n

Manifesto \u00c1gil: a nova era na gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n

O Manifesto \u00c1gil foi criado por 17 desenvolvedores<\/a>, que se reuniram para debater formas mais leves de desenvolvimento a partir das suas experi\u00eancias. Esses experts consideravam fundamental encontrar formas de condu\u00e7\u00e3o mais \u00e1geis e flex\u00edveis, o que \u00e9 mais compat\u00edvel com a organiza\u00e7\u00e3o das empresas atualmente, e especialmente importante para o modelo de trabalho remoto. <\/p>\n\n\n\n

Eles elencaram quatro valores imprescind\u00edveis para a gest\u00e3o de projetos adaptativos:<\/p>\n\n\n\n

  1. Indiv\u00edduos e intera\u00e7\u00f5es s\u00e3o mais relavantes do que processos e ferramentas, e devem ser mais valorizados;<\/li>
  2. Valorizar mais o software em funcionamento do que uma documenta\u00e7\u00e3o abrangente;<\/li>
  3. Valorizar mais a colabora\u00e7\u00e3o com o cliente do que a negocia\u00e7\u00e3o de contratos;<\/li>
  4. Respostas \u00e0s mudan\u00e7as s\u00e3o mais importantes do que seguir um plano, por isso, devem ser mais valorizadas. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    A partir desse ponto de vista, gerenciar equipes e manter a produtividade e qualidade das entregas se torna uma tarefa mais f\u00e1cil, mesmo no home office.<\/p>\n\n\n\n

    Vantagens das metodologias \u00e1geis<\/h2>\n\n\n\n

    As metodologias \u00e1geis aumentam a efici\u00eancia dos processos internos e a produtividade da equipe, pois est\u00e3o relacionadas com r\u00e1pida capacidade de adapta\u00e7\u00e3o, antecipa\u00e7\u00e3o e lideran\u00e7a frente \u00e0s mudan\u00e7as. No trabalho remoto, essas caracter\u00edsticas s\u00e3o imprescind\u00edveis para manter a motiva\u00e7\u00e3o e a cultura colaborativa. <\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, elas ainda agregam outros benef\u00edcios importantes. <\/p>\n\n\n\n

    Colabora\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

    As metodologias \u00e1geis envolvem equipes menores e multidisciplinares, que trabalham em prol de um objetivo comum a todos. Isso favorece o desenvolvimento de um ambiente colaborativo e motivador, pois os membros do time costumam desenvolver uma proximidade maior que facilita o relacionamento di\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, essas metodologias s\u00e3o respons\u00e1veis por estabelecer uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre todas as partes interessadas, pois demandam reuni\u00f5es e conversas cont\u00ednuas. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel evitar erros de interpreta\u00e7\u00e3o e ambiguidades capazes de comprometer o resultado do projeto. Durante o per\u00edodo de home office, estimular isso \u00e9 imprescind\u00edvel para n\u00e3o comprometer a qualidade das entregas. As ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/a> possibilitam conversas e reuni\u00f5es em tempo real, facilitando esse processo. <\/p>\n\n\n\n

    Assertividade e qualidade do produto final<\/h3>\n\n\n\n

    Como o foco das metodologias \u00e1geis \u00e9 na entrega de valor agregado, isso se torna mais claro e evidente para o cliente, que tamb\u00e9m \u00e9 incluso em todos os ciclos do processo. Isso contribui para o alinhamento mais assertivo entre expectativas e o resultado final.<\/p>\n\n\n\n

    Esse desenvolvimento iterativo e incremental envolve revis\u00f5es frequentes e testes de usabilidade para validar as funcionalidades. O processo de melhoria constante resulta em um produto final de qualidade superior e maior satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. <\/p>\n\n\n\n

    Flexibilidade<\/h3>\n\n\n\n

    Um dos princ\u00edpios das metodologias \u00e1geis \u00e9 a flexibilidade \u00e0s mudan\u00e7as, pois elas s\u00e3o percebidas como algo ao qual o gerenciamento de projetos est\u00e1 constantemente suscet\u00edvel. Assim, as mudan\u00e7as s\u00e3o sempre atendidas de forma a gerar a valor. Nesse novo cen\u00e1rio de home office, contar com essa flexibilidade e capacidade de adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 muito valioso. <\/p>\n\n\n\n

    Simplicidade<\/h2>\n\n\n\n

    A metodologia \u00e1gil requer apenas um backlog onde constam as entregas pendentes. Isso facilita o processo de reavalia\u00e7\u00e3o das prioridades e identifica\u00e7\u00e3o das mudan\u00e7as necess\u00e1rias. Al\u00e9m disso, fica mais simples para cada membro da equipe compreender as atividades que deve realizar e se autogerenciar. Isso \u00e9 importante para manter a motiva\u00e7\u00e3o e compromisso do time, principalmente quando a equipe est\u00e1 trabalhando remotamente. <\/p>\n\n\n\n

    Principais metodologias \u00e1geis<\/h2>\n\n\n\n

    Implementar essas metodologias no seu neg\u00f3cio de forma a agregar valor para a sua equipe, aumentar a efici\u00eancia dos processos e manter a produtividade, exige que voc\u00ea conhe\u00e7a como elas se estruturam. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 definir quais fazem sentido para a sua empresa. <\/p>\n\n\n\n

    Kanban<\/h3>\n\n\n\n

    Essa \u00e9 uma metodologia \u00e1gil muito conhecida no mercado, que possibilita o gerenciamento do fluxo de forma a facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o de cada rotina a ser cumprida e os passos futuros. O processo envolve o uso de quadros, pe\u00e7as e cart\u00f5es que s\u00e3o movimentados de acordo com o progresso das atividades. Assim, fica mais f\u00e1cil identificar demandas pendentes e em execu\u00e7\u00e3o, reduzindo o tempo gasto na revis\u00e3o de rotinas, ao mesmo tempo em que confere mais agilidade ao trabalho dos colaboradores, elevando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

    Scrum<\/h3>\n\n\n\n

    A metodologia Scrum \u00e9 voltada para o planejamento e gerenciamento de projetos, podendo ser facilmente integrada a outros m\u00e9todos \u00e1geis e a sistemas<\/a> e softwares. A sua base \u00e9 o planejamento iterativo e incremental, e os projetos s\u00e3o segmentados em ciclos ou sprints, Cada sprint corresponde ao intervalo onde um conjunto de atividades deve ser realizado. Al\u00e9m disso, empresas que usam o Scrum realizam reuni\u00f5es di\u00e1rias, por isso, os feedbacks s\u00e3o constantes e as etapas do projeto costumam ser cumpridas com mais rapidez. <\/p>\n\n\n\n

    O modelo Scrum amplia a transpar\u00eancia das a\u00e7\u00f5es internas, melhora os indicadores, reduz gargalos, flexibiliza as a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias e aumenta a percep\u00e7\u00e3o de valor por parte do cliente.<\/p>\n\n\n\n

    Lean<\/h3>\n\n\n\n

    Surgida antes do manifesto \u00e1gil, a metodologia lean \u00e9 considerada \u00e1gil por compreender modelos de processos enxutos com o m\u00ednimo de desperd\u00edcio. O foco \u00e9 evitar o desperd\u00edcio de recursos, aumentar a percep\u00e7\u00e3o de valor do projeto e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Ao final de cada etapa, a empresa tem uma maior certeza de que o produto ou servi\u00e7o est\u00e1 de acordo com o combinado, evitando retrabalhos. Al\u00e9m disso, as prioridades s\u00e3o definidas com base no que \u00e9 mais relevante em cada fase, otimizando os processos e a produtividade.     <\/p>\n\n\n\n

    SMART<\/h3>\n\n\n\n

    A metodologia SMART \u00e9 um acr\u00f4nimo para: specific (precis\u00e3o nos objetivos), measurable (metas mensur\u00e1veis e qualific\u00e1veis), attainable (os objetivos devem ser alcan\u00e7\u00e1veis), relevant (as metas devem impactar positivamente a empresa), e time-related (cada objetivo deve ter um prazo para sua realiza\u00e7\u00e3o). Esses s\u00e3o os princ\u00edpios da SMART, que auxiliam a empresa a desenvolver as bases necess\u00e1rias para a cria\u00e7\u00e3o de objetivos realistas, precisos e f\u00e1ceis de se alcan\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n

    Todas essas metodologias s\u00e3o uma pe\u00e7a-chave para que a sua empresa se torne mais integrada, escal\u00e1vel, flex\u00edvel e din\u00e2mica. Isso \u00e9 algo muito importante para manter a produtividade, motiva\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia da sua equipe remota. <\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea adota outras estrat\u00e9gias al\u00e9m dessas? Deixe sua dica nos coment\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Um grande desafio da gest\u00e3o de equipes, especialmente, de forma remota, \u00e9 manter todos alinhados e trabalhando em prol de um mesmo objetivo. As metodologias \u00e1geis podem ser grandes aliadas na supera\u00e7\u00e3o desses desafios.<\/p>\n

    Essa maneira de executar projetos e fluxos de trabalho otimiza a cadeia operacional, mesmo com recursos reduzidos e abre espa\u00e7o para a inova\u00e7\u00e3o. As orienta\u00e7\u00f5es e m\u00e9todos distintos, contribuem para que as equipes criem solu\u00e7\u00f5es mais eficientes e din\u00e2micas, otimizando os fluxos de trabalho, melhorando a produtividade, e consequentemente, a vantagem competitiva da sua empresa. <\/p>\n

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