{"id":385,"date":"2020-05-05T19:00:23","date_gmt":"2020-05-05T19:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/?p=385"},"modified":"2022-01-22T22:01:23","modified_gmt":"2022-01-22T22:01:23","slug":"novo-esocial-entenda-como-a-mudanca-impacta-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/novo-esocial-entenda-como-a-mudanca-impacta-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Novo eSocial: entenda como a mudan\u00e7a impacta sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Confira as mudan\u00e7as do novo eSocial e prepare sua empresa para as novas obriga\u00e7\u00f5es.<\/h4>\n\n\n\n

O eSocial \u00e9 um projeto do Governo Federal que re\u00fane o Minist\u00e9rio do Trabalho, Receita Federal, Caixa Econ\u00f4mica e INSS. O sistema informatizado tem como objetivo centralizar diversas informa\u00e7\u00f5es sobre as empresas e seus contratados. Al\u00e9m da folha de pagamento, s\u00e3o pelo menos 14 itens compreendidos dentro do eSocial. <\/p>\n\n\n\n

Criada em 2014, a ferramenta ainda est\u00e1 em processo de implementa\u00e7\u00e3o e, em julho deste ano, foram anunciadas algumas modifica\u00e7\u00f5es e simplifica\u00e7\u00f5es. A partir de janeiro de 2020, o eSocial ser\u00e1 substitu\u00eddo por dois sistemas simples. Ao inv\u00e9s de transmitir todos os eventos para o mesmo ambiente, as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias passar\u00e3o a compor um sistema e as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias outro. <\/p>\n\n\n\n

Veja as principais mudan\u00e7as e como se preparar para a transi\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

O Novo eSocial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O novo eSocial representar\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o substancial nas informa\u00e7\u00f5es prestadas pelos empregadores. Apenas as informa\u00e7\u00f5es que promovam a efetiva substitui\u00e7\u00e3o de uma obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria ser\u00e3o requeridas, desde que n\u00e3o sejam redundantes ou constem nas bases de dados do governo. Isso representa uma diminui\u00e7\u00e3o importante no n\u00famero de campos e a exclus\u00e3o de eventos inteiros. <\/p>\n\n\n\n

A mudan\u00e7a na plataforma foi aprovada pela Medida Provis\u00f3ria 881\/2019, chamada de MP da Liberdade Econ\u00f4mica. O objetivo \u00e9 desburocratizar processos e impor limites de regula\u00e7\u00e3o do Estado. Como explicado anteriormente, o envio das obriga\u00e7\u00f5es ser\u00e1 realizado de forma diferente, pois as informa\u00e7\u00f5es trabalhista e previdenci\u00e1rias passar\u00e3o a compor um sistema e as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias outro. <\/p>\n\n\n\n

A promessa, entretanto, \u00e9 que mesmo com dois sistemas ao inv\u00e9s de um, o Novo eSocial ser\u00e1 simplificado devido ao menor n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es que dever\u00e3o ser enviadas pelas empresas. Dessa forma, alguns eventos ser\u00e3o completamente extintos, bem como determinadas informa\u00e7\u00f5es opcionais de eventos. <\/p>\n\n\n\n

Premissas do eSocial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As mudan\u00e7as do eSocial s\u00e3o justificadas por cr\u00edticas de usu\u00e1rios e desenvolvedores de sistemas, que propuseram altera\u00e7\u00f5es para torn\u00e1-lo menos complexo. Assim, foi eliminada a necessidade de se realizar um cadastro de rubricas pr\u00f3prias com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma tabela padr\u00e3o de rubricas; a dispensabilidade de se cadastrar processos judiciais para assuntos sem rela\u00e7\u00e3o com o FGTS e aos tributos; a elimina\u00e7\u00e3o de tabelas de fun\u00e7\u00f5es, hor\u00e1rios e cargos; e a exclus\u00e3o de campos opcionais, como n\u00fameros de documentos pessoais. <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, apesar de todas essas mudan\u00e7as, a forma de transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es continuar\u00e1 sendo por meio da internet, mas com uma maior flexibiliza\u00e7\u00e3o das regras, auxiliando as empresas que possuem grande carga de informa\u00e7\u00f5es para envio. <\/p>\n\n\n\n

Todas essas altera\u00e7\u00f5es ser\u00e3o realizadas de acordo com as seguintes premissas: <\/p>\n\n\n\n

  1. A desburocratiza\u00e7\u00e3o de processos;<\/li>
  2. A substitui\u00e7\u00e3o de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/li>
  3. A elimina\u00e7\u00e3o de quest\u00f5es complexas;<\/li>
  4. A integra\u00e7\u00e3o e a continuidade das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>
  5. A moderniza\u00e7\u00e3o e a simplifica\u00e7\u00e3o do sistema;<\/li>
  6. A n\u00e3o solicita\u00e7\u00e3o de dados j\u00e1 conhecidos;<\/li>
  7. O respeito pelo investimento de empresas e profissionais. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Quando passa a vigorar o novo eSocial?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    As mudan\u00e7as entrar\u00e3o em vigor a partir de janeiro de 2020. Por\u00e9m, apesar disso, diversas altera\u00e7\u00f5es j\u00e1 vem ocorrendo no sistema atual, como a revis\u00e3o do layout, a dispensa da apresenta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es antes obrigat\u00f3rias e a flexibiliza\u00e7\u00e3o de regras que dificultam o preenchimento da folha de dados, entre outras. <\/p>\n\n\n\n

    Essas a\u00e7\u00f5es visam reduzir os impactos para os empregadores durante a transi\u00e7\u00e3o. Entretanto, isso n\u00e3o significa a suspens\u00e3o do eSocial, por isso, o envio de informa\u00e7\u00f5es dentro dos prazos vigentes ainda \u00e9 necess\u00e1rio por parte de todas as organiza\u00e7\u00f5es empresariais.  <\/p>\n\n\n\n

    Quais s\u00e3o as penalidades para quem n\u00e3o cumprir as novas regras?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Obrigat\u00f3rio para diversos tipos de empresas desde 2018, o eSocial foi criado para ser uma ferramenta de fiscaliza\u00e7\u00e3o evidenciando os requisitos legais j\u00e1 previstos na CLT. Por isso, n\u00e3o informar a admiss\u00e3o de um trabalhador na data correta, altera\u00e7\u00f5es contratuais de um empregado, acidentes de trabalho ou deixar de fornecer EPIs obrigat\u00f3rios pode gerar multas.  <\/p>\n\n\n\n

    Softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil facilitam a transi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Se a sua empresa ainda n\u00e3o utiliza softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea tenha mais dificuldade para se adequar \u00e0 nova realidade a partir do momento em que as mudan\u00e7as entrarem em vigor. Softwares de gest\u00e3o para as \u00e1reas cont\u00e1bil e financeira podem ser personalizados para contemplar as novas regras do eSocial, facilitando a transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Mais do que simplificar a ado\u00e7\u00e3o de novas regras, esses recursos tecnol\u00f3gicos constituem-se em um diferencial competitivo significativo no mercado. O tempo gasto com tarefas manuais ou \u201cde rotina\u201d limita a produtividade e reduz o tempo para an\u00e1lise de dados e tomada de decis\u00e3o.  <\/p>\n\n\n\n

    O planejamento financeiro de uma empresa requer um embasamento s\u00f3lido para a tomada de decis\u00e3o, mas para isso, \u00e9 preciso usar ferramentas adequadas. Por isso, se a sua empresa ainda n\u00e3o est\u00e1 na era digital, aproveite a chegada das novas obriga\u00e7\u00f5es para implantar processos<\/a> mais \u00e1geis e assertivos.   <\/p>\n\n\n\n

    Quais medidas voc\u00ea est\u00e1 tomando para preparar sua empresa para cumprir as novas obriga\u00e7\u00f5es?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Confira as mudan\u00e7as do novo eSocial e prepare sua empresa para as novas obriga\u00e7\u00f5es. O eSocial \u00e9 um projeto do Governo Federal que re\u00fane o Minist\u00e9rio do Trabalho, Receita Federal, Caixa Econ\u00f4mica e INSS. O sistema informatizado tem como objetivo centralizar diversas informa\u00e7\u00f5es sobre as empresas e seus contratados. 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