{"id":4167,"date":"2025-08-29T19:24:46","date_gmt":"2025-08-29T19:24:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/?p=4167"},"modified":"2025-08-29T19:24:48","modified_gmt":"2025-08-29T19:24:48","slug":"erp-como-simplificar-o-processo-de-compras-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/erp-como-simplificar-o-processo-de-compras-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"ERP: Como simplificar o processo de compras na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p>O processo de compras \u00e9 a espinha dorsal na opera\u00e7\u00e3o de qualquer empresa. Respons\u00e1vel pela aquisi\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de insumos, mat\u00e9rias-primas e equipamentos, o processo assegura que todos os setores funcionem sem interrup\u00e7\u00f5es, com efici\u00eancia e controle de custos. Por\u00e9m, embora sua import\u00e2ncia seja reconhecida, ainda assim, \u00e9 muito comum ver empresas com setores travados por problemas como: ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o, falha na sele\u00e7\u00e3o de fornecedores ou aux\u00edlio de ferramentas ultrapassadas. Se voc\u00ea encaixa nesse perfil, continue a leitura do artigo para destrinchar as etapas do processo de compras e simplificar sua gest\u00e3o ainda hoje! Saiba mais no blog SGN!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> Processo de compras: Por onde come\u00e7ar?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" data-id=\"4173\" src=\"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/vendas-de-compras-da-cyber-monday-1024x683.jpg\" alt=\"imagem mostra miniatura de carrinho de compras com mini caixas de papel\u00e3o em cima dos teclados de um notebook aberto na cor cinza\" class=\"wp-image-4173\" srcset=\"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/vendas-de-compras-da-cyber-monday-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/vendas-de-compras-da-cyber-monday-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/vendas-de-compras-da-cyber-monday-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/vendas-de-compras-da-cyber-monday-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> Processo de compras: Por onde come\u00e7ar?<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, para garantir um processo de compras bem estruturado, \u00e9 essencial entender que ele envolve v\u00e1rias etapas que a empresa deve executar de maneira coordenada e estrat\u00e9gica. Ou seja, para al\u00e9m da adquirir bens e servi\u00e7os \u00e9 preciso tamb\u00e9m saber negociar com os parceiros comerciais, buscando sempre reduzir custos, garantir o abastecimento e aumentar a produtividade. De forma geral, veja abaixo como funciona as etapas do processo de compras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identifica\u00e7\u00e3o<\/strong>: um setor da empresa percebe que precisa de determinado produto ou servi\u00e7o (mat\u00e9ria-prima, equipamentos, servi\u00e7os terceirizados, etc.). Por exemplo: o departamento de TI precisa de novos computadores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Requisi\u00e7\u00e3o de compra<\/strong>: formaliza\u00e7\u00e3o interna do pedido de aquisi\u00e7\u00e3o, geralmente via sistema de compras ou formul\u00e1rio interno. Aqui \u00e9 definido especifica\u00e7\u00f5es, quantidade, prioridade e prazo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pesquisa e sele\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/strong>: nessa etapa se faz o levantamento de fornecedores que possam atender \u00e0 demanda, \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 o pre\u00e7o como tamb\u00e9m qualidade do produto\/servi\u00e7o, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e prazo de entrega.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Solicita\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o (RFQ \u2013 Request for Quotation)<\/strong>: Envio de pedido formal aos fornecedores selecionados para que apresentem pre\u00e7os e condi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lise de propostas e negocia\u00e7\u00e3o<\/strong>: compara\u00e7\u00e3o das cota\u00e7\u00f5es recebidas e negocia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, servi\u00e7os adicionais etc. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sele\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o da compra:<\/strong> \u00e9 onde ocorre a decis\u00e3o final sobre qual fornecedor ser\u00e1 contratado, seguindo as regras internas de aprova\u00e7\u00e3o pela lideran\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Emitir o pedido de compra (PO \u2013 Purchase Order):<\/strong> documento oficial enviado ao fornecedor, detalhando produtos\/servi\u00e7os, quantidade, pre\u00e7o e condi\u00e7\u00f5es acordadas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recebimento e inspe\u00e7\u00e3o do material\/servi\u00e7o: <\/strong>ocorre a confer\u00eancia do que foi entregue em rela\u00e7\u00e3o ao pedido: quantidade, qualidade e conformidade<strong>.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finalizar e concluir o pagamento:<\/strong> Recebimento da fatura do fornecedor e realiza\u00e7\u00e3o do pagamento conforme os termos acordados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, outro ponto importante a se acrescentar nesse processo \u00e9 o armazenamento de dados da compra e avalia\u00e7\u00e3o do desempenho n\u00e3o s\u00f3 do produto como tamb\u00e9m do fornecedor para compras futuras. <\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.sgnsistemas.com.br\/blog\/voce-sabe-quais-tributos-impactam-seus-clientes-e-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Voc\u00ea sabe quais tributos impactam seus clientes e fornecedores? 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Isso significa <strong>menos falhas manuais<\/strong>, mais <strong>produtividade<\/strong> e<strong> transpar\u00eancia <\/strong>no seu time, <strong>maior suporte <\/strong>nas negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores e <strong>controle inteligente<\/strong> na gest\u00e3o de estoque. <\/p>\n\n\n\n<p>Com a uni\u00e3o dessas duas ferramentas poderosas, agora ficou f\u00e1cil assumir as r\u00e9deas do seu neg\u00f3cio e focar no que realmente interessa, mas e se tudo isso pudesse ficar ainda melhor? Na SGN n\u00f3s n\u00e3o s\u00f3 imaginamos como fizemos acontecer no SGN Mobile! Com o nosso mobile, sua gest\u00e3o de obras n\u00e3o precisa parar quando voc\u00ea estiver fora, todas as decis\u00f5es est\u00e3o perto de voc\u00ea quando e onde estiver.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gerencie e revise contratos e aditivos<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Libere boletins e pedidos de compras em poucos cliques <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tenha registros detalhados sobre cada etapa realizada na obra e muito mais<\/strong>!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vire esse jogo e assuma o seu papel de lideran\u00e7a com quem entende gest\u00e3o! Experimente o<strong> SGN Mobile<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, este artigo mostrou como o processo de compras \u00e9 fundamental para a organiza\u00e7\u00e3o interna da empresa. Compreender suas etapas e contar com o apoio de um sistema ERP garante n\u00e3o apenas maior controle do fluxo de caixa e melhor rotatividade, mas tamb\u00e9m mais transpar\u00eancia, assertividade e seguran\u00e7a em cada decis\u00e3o. Dessa forma, sua empresa ganha efici\u00eancia, elimina custos desnecess\u00e1rios, e melhora sua competitividade no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sgnsistemas\/?next=%2F\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gostou deste artigo? Clique aqui e tenha acesso a mais conte\u00fados nas redes sociais da SGN Sistemas!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por\u00e9m, embora sua import\u00e2ncia seja reconhecida, ainda assim, \u00e9 muito comum ver empresas com setores travados por problemas como: ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o, falha na sele\u00e7\u00e3o de fornecedores ou aux\u00edlio de ferramentas ultrapassadas. 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