Você sabia que uma má gestão no processo de admissão, pode fazer até o candidato perfeito desistir no meio do processo? Muito mais comum do que parece, empresas despreparadas ou desatualizadas acabam perdendo talentos promissores antes mesmo do colaborador assumir o cargo. Nesse artigo, expanda seus conhecimentos acerca do processo admissional, quais são os tipos de admissão e como conduzir essa atividade de forma assertiva. Quer saber mais? Leia no Blog SGN!
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Entenda agora: O que é o processo de admissão?
O processo de admissão, nada mais é que do que um conjunto de atividades no qual a empresa inicia a jornada de contratação do novo colaborador após finalizada a fase de recrutamento. Geralmente, os desdobramentos desse processo ficam sob a responsabilidade do setor de Recursos Humanos (RH) ou do Departamento Pessoal (DP) da empresa. Porém na hora de formalizar a contratação, toda precaução é válida para garantir não só a integração do novo funcionário ao time, como também assegurar que a empresa atue com transparência nas contratações de acordo com o que é estabelecido pela legislação.
Além disso, cabe pontuar que a depender do segmento da empresa, formas de admissão e tipo de contratação definida (carteira assinada, estágio, jovem aprendiz ou terceirização), o processo admissional pode sofrer algumas alterações. Ou seja, isso pode incluir a solicitação de documentos adicionais do colaborador, cumprimento de normas específicas, diferentes impostos a serem pagos, etc. No fim, seja qual for o tipo de vínculo, é preciso estar atento as pequenas diferenças.
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Saiba como funciona as etapas do processo de admissão:
Como citado anteriormente, o processo de admissão envolve algumas etapas cruciais para garantir a contratação, a conformidade legal e uma integração eficaz do novo colaborador. Logo, dentre esses elementos essenciais, destacamos a seguir como funciona cada etapa do processo de admissão dentro de uma empresa, confira agora:
- Envio da proposta: Após a aprovação do candidato, é feita a proposta de emprego formal com todos os detalhes do cargo. Uma vez aceita as condições ofertadas pela empresa, o setor de RH ou DP inicia o processo de admissão;
- Documentação: Nesta etapa há a coleta de documentos para formalizar a contratação, ou seja: documentos pessoais (RG, CPF, título de eleitor), carteira de trabalho, certificado de alistamento militar, Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), comprovante de escolaridade etc;
- Exame admissional: Como previsto na CLT, a empresa é obrigada por lei a submeter seus colaboradores a exames admissionais para avaliações físicas e mentais;
- Contrato: Embora não seja obrigatório, é recomendável firmar um contrato de trabalho além do registro na CTPS e no eSocial. O contrato deve indicar salário, jornada, data de admissão, tipo de vínculo, direitos e deveres, sempre respeitando pisos legais e convenções.
- Cadastro e-social: Por fim, o registro do colaborador no sistema do eSocial com os dados finaliza o processo e o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, formalizando de vez o vínculo entre empresa e empregado.
Além disso outro passo importante no processo de admissão é a prática do Onboarding. Em outras palavras, o novo colaborador é apresentado a cultura da empresa, os valores, treinamentos técnicos e operacionais além da sua introdução na equipe.
Conclusão
Em suma, através desse artigo foi possível demonstrar como o processo de admissão envolve uma série de práticas essenciais para a integração de novos colaborados à empresa, não deixando de lado a transparência durante todo o processo, tanto com o funcionário quanto com os órgãos públicos.
Ademais, essas etapas, quando bem executadas, não apenas minimizam riscos jurídicos e operacionais, mas também estabelecem as bases para um relacionamento duradouro e produtivo entre a organização e o colaborador.
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